НОВИНИ 09-16.03.2026

17.03.2026

Новий тиждень -нові податкові сигнали для бізнесу.
І цього разу вони досить показові.

Мінфін готує повернення квартальної звітності для ФОП, податкова пояснює, як правильно отримувати платежі через міжнародні платіжні платформи, а Верховний Суд нагадує бізнесу просту, але дуже дорогу істину: первинні документи -це не формальність, а ваша фінансова безпека.

У цій публікації розбираємо три новини, які можуть прямо вплинути на підприємців, бухгалтерів і компанії:

-як зміниться єдина звітність
-що потрібно знати про оплати через Veem
-і чому одна судова справа стала уроком на 140 мільйонів гривень для бізнесу.

Читаємо уважно. Бо іноді одна дрібна деталь у документі може коштувати дорожче за річний прибуток компанії.

Єдина звітність знову стане квартальною -але не для всіх

Мінфін підготував проєкт наказу, який вносить суттєві корективи до знайомого нам Наказу № 4. Основна новина, на яку всі чекали: для ФОПів повертається квартальна форма звітності.

Це стало можливим завдяки Закону № 4536, який фактично розділив податкових агентів на дві групи, щоб оптимізувати навантаження на малий бізнес. Давайте розберемося в деталях, щоб уникнути хаосу в реєстрах.

Головна ідея змін –розділити податкових агентів на дві групи.

Для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, планується повернути квартальну модель подання Податкового розрахунку.

Тобто звіт подаватиметься протягом 40 календарних днів після завершення кварталу.

На перший погляд це виглядає як полегшення -менше звітів протягом року.

Але є важливий нюанс.

Попри квартальний формат, дані всередині звіту залишаться помісячними, тому бухгалтерам доведеться і надалі вести точний щомісячний облік нарахувань та утримань.

Інакше квартальна звітність легко перетвориться на квартальний хаос.

 Для юридичних осіб нічого не змінюється

Юридичні особи, як і раніше, залишаться на щомісячній моделі звітування.

Тобто Податковий розрахунок подаватиметься протягом 20 календарних днів після закінчення місяця.

Таким чином Мінфін фактично розділяє підхід:

• ФОП -квартальна звітність
• Юрособи -місячна звітність

Логіка проста: великий бізнес має більший обсяг операцій, тому для нього залишають частішу звітність.

 З’являться дві окремі форми звітності

Ще одна важлива новина –замість універсальної форми планується дві різні форми Податкового розрахунку.

Окремо для:

• юридичних осіб
• ФОП та незалежних професіоналів.

Для юридичних осіб залишаться звичні додатки:

• Д1 -ЄСВ по працівниках
• Д2 -лікарняні
• Д3 -допомога по вагітності
• 4ДФ -доходи фізичних осіб
• Д5 -трудові відносини
• Д6 -спеціальний стаж.

Для підприємців передбачено окремий набір:

• ФІЗ-Д1
• ФІЗ-4ДФ
• ФІЗ-Д5
• ФІЗ-Д6.

Це означає, що бланки звітності фактично перепишуть, і бухгалтерам доведеться звикати до нових форм.

 Мінфін оновлює довідники доходів

Проєкт також передбачає коригування довідника ознак доходів фізичних осіб.

Зокрема, уточнюється ознака доходу 189, що пов’язано зі змінами до правил визначення доходів, які не включаються до оподатковуваного доходу фізичної особи.

Для бухгалтерів це означає, що під час нарахування окремих виплат доведеться уважно перевіряти правильність коду доходу.

 Коли запрацюють нові правила

Новий наказ набере чинності через 30 днів після офіційного опублікування.

Поки документ проходить процедури погодження і реєстрації, юридичні особи ще подають звітність за чинними формами.

Тобто найближчі місяці можуть бути перехідними.

Що це означає для бізнесу

На перший погляд, повернення квартальної звітності для підприємців виглядає як спрощення.

Але фактично змінюється лише період подання, а не вимоги до обліку.

Тому головне правило залишається незмінним:

Облік має бути щомісячним, навіть якщо звіт -квартальний.

Оплати через Veem: що важливо знати ФОП на єдиному податку

Податкова надала індивідуальну консультацію щодо отримання оплат від іноземних замовників через платформу Veem. Йдеться про ситуацію, коли ФОП 3 групи отримує кошти від нерезидентів спочатку на акаунт у Veem, а потім вони автоматично перераховуються на валютний рахунок підприємця в українському банку.

Позиція податкової така: використовувати такий механізм можна, якщо кошти в подальшому надходять саме на підприємницький рахунок ФОП в Україні.

Але тут є важливий нюанс, який може неприємно здивувати багатьох підприємців. Податкова прямо зазначає, що датою отримання доходу є дата надходження коштів на акаунт у системі Veem, а не дата їх фактичного зарахування на валютний рахунок в українському банку. Тобто дохід виникає раніше, ніж гроші реально “доїхали” в український банк.

Ще один принциповий момент: до доходу ФОП включається сума, визначена в інвойсі, перерахована у гривню за офіційним курсом НБУ на дату надходження коштів у Veem. Це означає, що комісія платіжної системи не зменшує суму доходу для цілей єдиного податку.

Податкова також попереджає: якщо кошти залишаються на акаунті Veem на кінець звітного періоду та не зараховуються на підприємницький рахунок в Україні, або потрапляють на особистий рахунок фізособи, тоді вони можуть оподатковуватися вже як іноземний дохід фізичної особи, а не як дохід ФОП.

Практичний висновок простий: якщо ФОП працює з іноземними клієнтами через платіжні платформи, потрібно особливо уважно контролювати дату отримання коштів, курс НБУ, суму інвойсу та своєчасне зарахування грошей на підприємницький рахунок в Україні. Інакше зручний сервіс може раптом перетворитися на податкову головоломку.

Матеріал підготовлено на основі ІПК ДПС України від 04.03.2026 р. № 1239/ІПК/99-00-24-03-03-ІПК.

Урок на 140 мільйонів: чому «первинка» та акти готовності – це ваша безпека

Нещодавня постанова Верховного Суду від 09.12.2025 у справі № 1540/4631/18 стала яскравим підтвердженням того, як формальні помилки перетворюються на мільйонні збитки.

Меседж: Відсутність первинних документів та неправильне трактування моменту готовності об’єкта – прямий шлях до фіаско в суді.

Аргументи, які варто запам’ятати:

• Презумпція відсутності: якщо ви не надали документи під час перевірки, закон прирівнює це до їх повної відсутності на момент складання звітності. Посилання на те, що «строк зберігання 1095 днів минув», не спрацює, якщо ці документи підтверджують показники, які ще перевіряються.
• Пастка «першого постачання»: ВС підтвердив, що перше постачання житла (яке оподатковується ПДВ) – це саме оформлення документів на замовника. У цій справі це призвело до донарахування ПДВ на суму понад 11 млн грн.
• Ризики благоустрою: роботи з облагороджування території після отримання акта готовності об’єкта контролери визнали такими, що не пов’язані з будівництвом та господарською діяльністю.
• Декларування vs Сплата: навіть якщо ви сплатили земельний податок, але не подали декларацію – податкова має повне право самостійно визначити зобов’язання та застосувати санкції.

Схема дій для бізнесу:

1. Архівування: зберігайте документи, що підтверджують дебетове сальдо або витрати минулих періодів, навіть якщо формальні 3 роки минули, але операції впливають на поточні звіти.
2. Деталізація актів: при прийманні об’єктів в експлуатацію в IV кварталі обов’язково фіксуйте в актах перелік недороблених робіт з оздоблення чи благоустрою.
3. Звірка ПДВ: перевірте умови інвестиційних договорів – чи не виникає у вас обов’язку нарахувати ПДВ при першій реєстрації нерухомості на себе.

Джерело: Постанова ВС від 09.12.2025 у справі № 1540/4631/18.

Висновок один: податкова безпека у 2026 році -це не про везіння, а про залізну дисципліну в обліку. Квартальний звіт не означає квартальний відпочинок, а зручний Veem не звільняє від курсових різниць та пильного контролю дати доходу.

Що ми робимо далі?

1. Діємо на випередження: Перевірте свої договори з іноземними замовниками та стан «первинки» за минулі роки вже сьогодні.
2. Масштабуємося разом: Якщо ви відчуваєте, що податкові лабіринти стають занадто складними, а вашій компанії потрібен надійний тил –запрошуємо вас на комплексне бухгалтерське обслуговування. Ми не просто рахуємо – ми допомагаємо вашому бізнесу зростати без карієсу в обліку.

Було корисно? Підписуйтесь, щоб не проґавити наступні розбори.

• Поширюйте цей пост серед колег-підприємців -нехай вони теж знають правила гри.
• Пишіть у коментарях, з якими труднощами при виводі валюти через Veem ви вже стикалися -розберемося разом!

Працюємо далі!

Авторка статті:

Ніколаєнко Олеся Іванівна

Засновниця компанії MAS