Бази даних ДПС проти реального бізнесу: хто кого?

29.06.2026

Кожен український підприємець та бухгалтер знає, що таке «податкова ризиковість», «блокування податкових накладних» або раптові донарахування лише тому, що податківці виявили якийсь «обрив ланцюжка постачання» у своїх внутрішніх системах. Податкова служба дедалі частіше приймає рішення не на основі аналізу реальних документів бізнесу, а керуючись виключно своїми автоматизованими аналітичними комплексами.

Але чи мають право внутрішні бази даних ДПС руйнувати реальний сектор економіки? Крапку в цьому протистоянні поставив Верховний Суд, відправивши фіскалів у технічний нокаут у справі на суму 25 мільйонів гривень!

Фахівці ТОВ АФ «Професудж» / бренд MAS/  підготували детальний розбір цього прецеденту, який може стати  залізобетонним щитом для захисту вашого бізнесу під час податкових спорів.

Суть конфлікту: Чому бази ДПС «малюють» мільйонні штрафи?

Сценарій класичний: підприємство веде реальну господарську діяльність, купує та продає товари, вчасно сплачує податки до бюджету. Раптом, під час планової або позапланової документальної перевірки, ГУ ДПС висуває звинувачення: «Ваші операції фіктивні. Наш аналітичний комплекс та бази даних показують, що у вашого контрагента немає достатньої кількості трудових ресурсів, складів або виробничих потужностей для виготовлення цього товару».

На підставі виключно внутрішньої інформації з баз даних (як-от ЄРПН чи АС «Податковий блок»), фіскали анулюють податковий кредит, донараховують ПДВ, податок на прибуток та виписують штрафні санкції. У нашому кейсі сума претензій сягнула астрономічних 25 000 000 гривень.

Податківці були впевнені у своїй перемозі, вважаючи інформацію зі своїх комп’ютерних програм беззаперечним доказом. Проте Верховний Суд України розставив чіткі правові межі.

Позиція Верховного Суду: Реальні документи сильніші за віртуальні алгоритми

Розглядаючи цю масштабну справу, Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду виніс фундаментальне рішення на користь платника податків. Ключові висновки суду, які повинен знати кожен директор та головний бухгалтер:

1. Бази даних ДПС – це не доказ порушення. Верховний Суд чітко зазначив, що податкова інформація, яка міститься в інформаційно-аналітичних базах фіскального органу, відображає лише суб’єктивну волю та дії працівників податкової. Вона не є первинним документом і сама по собі не може свідчити про фіктивність чи нереальність господарської операції.
2. Платник не відповідає за контрагента. Якщо ваш постачальник не подав якусь звітність, не має 100 працівників на балансі чи отримав статус «ризикового» через місяць після вашої угоди – це сфера відповідальності самого контрагента та держави, а не вашої компанії.
3. Пріоритет належної первинки. Якщо бізнес має правильно оформлені договори, видаткові накладні, товарно-транспортні накладні (ТТН), банківські виписки та акти приймання-передачі, які підтверджують реальний рух активів – жоден електронний алгоритм ДПС не може їх нівелювати.

Важливо: Судова практика чітко доводить – рішення про відмову в реєстрації податкових накладних або донарахування податків не можуть базуватися на шаблонних формулюваннях ДПС. Фіскальні органи зобов’язані досліджувати реальні докази, а не просто посилатися на «недостатність документів» у своїх програмах.

Ефект доміно: Як захистити свій бізнес у Полтаві вже сьогодні?

Цей судовий прецедент – чудовий інструмент, але найкращий судовий спір – це той, якого вдалося уникнути завдяки превентивній безпеці. Щоб автоматизовані системи ДПС не заблокували роботу вашого підприємства, аудитори ТОВ АФ «Професудж» рекомендують впровадити три золоті правила:

• Ретельний KYC-процес (Знай свого контрагента): Перед укладанням великих угод збирайте досьє на партнера. Перевіряйте його статус у реєстрах, наявність ліцензій та судових спорів.
• Бездоганна первинна документація: Слідкуйте, щоб у ТТН, актах та накладних були вказані реальні адреси складів, ПІБ відповідальних осіб та чітка номенклатура. Будь-яка формальна помилка в документі – це зачіпка для податкової перевірки.
• Готовність до розблокування ПН: Якщо вам заблокували податкову накладну, не надсилайте шаблонні пояснення. Потрібно надати ДПС вичерпний хронологічний ланцюжок операції – від закупівлі сировини до логістики й оплати.

ТОВ АФ «Професудж» – Ваш надійний фінансовий щит у Полтаві

Сучасне податкове законодавство України змінюється занадто швидко, а податковий аудит вимагає не просто знання стандартів бухгалтерського обліку, а глибокого розуміння актуальної судової практики Верховного Суду.

Шукаєте професійний бухгалтерський облік у Полтаві? Потребуєте оперативного розблокування податкових накладних або захисту під час податкових перевірок?

Аудиторська компанія «Професудж» надає повний спектр послуг для бізнесу на ринку Полтави та області:

• Ведення бухгалтерського та податкового обліку для ТОВ та ФОП;
• Податковий АУДИТ та оптимізація оподаткування;
• Аудит фінансової звітності
• Трансформація фінансової звітності за МСФЗ
• Підготовка відповідей на запити ДПС та супровід податкових спорів;
• Консультації щодо виходу бізнесу з категорії ризикових.

Не дозволяйте бездушним алгоритмам та базам даних контролюючих органів руйнувати те, що ви будували роками. Передайте фінансову безпеку до рук експертів з 20-річним досвідом.

📞 Зв’яжіться з нами для консультації вже сьогодні! Захистіть свій бізнес разом з ТОВ АФ «Професудж»!

Авторка статті:

Олеся Ніколаєнко