НОВИНИ 23-01.03.2026

02.03.2026

Революція актів чи пастка для бізнесу? Розбираємо законопроєкт №14023

Колеги, Верховна Рада знову «спрощує» нам життя. 24 лютого підтримано зміни до Закону про бухоблік, які дозволяють актам на послуги бути законними навіть без підпису замовника.

Звучить як мрія: відправив інвойс — і забув про стоси паперів. Але ми звикли дивитися не на заголовки, а в суть операцій. Чи дійсно це полегшення, чи черговий привід для податківців поставити під сумнів ваші витрати?

Давайте розберемося, хто реально виграє від «односторонніх» актів, а кому краще й надалі тримати ручку (або КЕП) напоготові.

Нові правила актів на послуги: хто виграє, а кому нічого не зміниться

24 лютого 2026 року Верховна Рада підтримала у другому читанні законопроєкт №14023, який змінює підхід до оформлення первинних документів при наданні послуг. Йдеться про коригування ч. 2 ст. 9 Закону №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Суть змін – за певних умов акт виконаних робіт або наданих послуг може вважатися належно оформленим навіть без підпису представника замовника.

Що саме змінюється

Якщо первинний документ містить інформацію про дату або період надання послуг, виконання робіт чи оренди, то відсутність:

• посади та прізвища уповноваженої особи замовника;
• особистого підпису або інших даних для ідентифікації цієї особи,

не вважається порушенням вимог до оформлення первинного документа.

Але – лише за одночасного виконання двох умов:

1. Такий порядок документування прямо передбачено письмовим договором.
2. Господарські операції відображаються в бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення.

На кого це не поширюється

Нова норма не застосовується до:

• операцій, що оплачуються за рахунок публічних коштів;
• договорів оренди державного або комунального майна;
• договорів будівельного підряду та проєктно-вишукувальних робіт;
• договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.

Тобто у сферах, де підвищений ризик зловживань або використовується бюджетне фінансування, класичний порядок оформлення з підписом замовника зберігається.

Хто виграє

Насамперед – приватні компанії, які працюють із постійними контрагентами та мають налагоджений документообіг. Для них це реальне зменшення паперового навантаження та спрощення процесів, особливо при великій кількості однотипних послуг.

Електронні договори, підписані через сервіси електронного документообігу, також можуть відповідати вимозі «письмової форми», якщо сторони погодили новий порядок підтвердження операцій.

Але варто враховувати ризик: відсутність підпису замовника потенційно ускладнює доказування факту прийняття послуг у разі спору. Тому така модель доцільна лише з перевіреними партнерами.

Кому нічого не зміниться

ФОП фактично не веде бухгалтерський облік у розумінні Закону №996, а отже друга умова – відображення операцій у бухобліку в періоді їх здійснення – для нього формально не виконується.

Це означає, що для більшості ФОП порядок складання актів із повним набором реквізитів фактично залишається без змін.

Так само без змін працюватимуть:

• компанії, що виконують будівельні роботи;
• постачальники для державних та комунальних замовників;
• учасники бюджетних програм.

Наші інсайти щодо «скасування» обов’язкових актів виконаних робіт

Чому це не стане масовим одразу

1. Норма не працює автоматично. Її потрібно вбудувати в договір: прописати порядок приймання, строки заперечень, критерії завершення робіт. Без цього ризики залишаються.
2. Акцент зміщується на договір. Якщо раніше перевіряючі запитували акт, тепер вони запитуватимуть договір і доказ фактичного надання послуг. Це означає підвищені вимоги до якості договірної роботи.
3. Податкова практика не змінюється миттєво. Факт надання послуги потрібно довести з урахуванням принципу превалювання сутності над формою, а для ПДВ – ще й «першу подію». Один непідписаний інвойс часто не є достатнім доказом.
4. Для нематеріальних послуг (консалтинг, ІТ, маркетинг) доказова база без акта може бути слабкою. Потрібні додаткові підтвердження: звіти, результати робіт, листування, технічні файли.
5. Внутрішні контролі. У багатьох компаніях акт є тригером для погодження та оплати. Прибрати його – означає перебудувати процедури та матрицю відповідальності.
6. Фактор контрагента. Банки, аудитори, грантодавці чи материнські компанії можуть вимагати підписані акти незалежно від нової норми.

Наша позиція

Ми підтримуємо цифровізацію та спрощення процесів. Але бухгалтерія та юридичний відділ не працюють у полі експериментів – вони працюють у полі доказів.

Поки немає офіційних роз’яснень щодо підтвердження витрат і «першої події» без акта, ми рекомендуємо клієнтам зберігати акти як інструмент доказування.

2026 рік, імовірно, стане перехідним:

• оновлення договорів;
• внесення змін до великих контрактів;
• адаптація внутрішніх політик;
• поступове формування нової практики.

Електронний підпис двох сторін або підписаний акт поки що залишається сильнішим аргументом, ніж його відсутність.

 КІК-звітність у 2026 році: строки та ключові вимоги

Колеги, якщо у вашій структурі є контрольовані іноземні компанії – березень і травень 2026 року вже зараз потрібно планувати в календарі.

ДПС нагадала про обов’язок подання звітності щодо КІК за 2025 звітний рік відповідно до ст. 39² Податкового кодексу України.

Граничні строки подання

• До 2 березня 2026 року – юридичні особи подають звіт про КІК разом із декларацією з податку на прибуток.
• До 1 травня 2026 року – фізичні особи подають звіт одночасно з річною декларацією про майновий стан і доходи.

Важливі деталі

1. Звіт подається окремо щодо кожної КІК.
2. До нього обов’язково додаються завірені копії фінансової звітності іноземної компанії.
3. Якщо подано скорочений звіт через неможливість вчасно підготувати фінансову звітність, необхідно подати повний звіт до 31 грудня 2026 року.
4. Про кожне набуття, зміну частки або припинення контролю над КІК потрібно повідомити ДПС протягом 60 календарних днів.

Обов’язок звітування стосується як фізичних, так і юридичних осіб – резидентів України, які визнаються контролюючими особами.

Рекомендуємо не відкладати підготовку: перевірити структуру володіння, наявність фінансової звітності КІК, правильність визначення контролю та повноту інформації. Завчасна організація процесу зменшує ризики штрафів і технічних помилок у звіті.

Джерело: повідомлення ДПС України на офіційному сайті https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/985598.html

Наша команда супроводжує клієнтів у підготовці та поданні звітності щодо КІК: аналізує структуру володіння, визначає статус контролюючої особи, готує повний або скорочений звіт та повідомлення про зміни контролю. Працюємо системно — з мінімізацією ризиків і з урахуванням практики податкових перевірок.

2026 рік не дасть нам засумувати. Поки бізнес адаптується до нових правил оформлення послуг, дедлайни по КІК уже «дихають у спину».

Ми в компанії сповідуємо принцип: «Краще перебронювати, ніж недорахувати». Ми не просто подаємо звіти — ми будуємо систему доказів, яка витримає будь-яку перевірку.

Як діємо далі:

1. Потрібен аудит ваших договорів під нові правила актів, щоб не втратити витрати?
2. Маєте КІК і не хочете пропустити березневі/травневі дедлайни?
3. Шукаєте надійний супровід, де бухгалтер розуміє бізнес так само добре, як власник?

Пишіть  – розберемо вашу структуру та підготуємо документи без стресу. Поширте цей пост колегам, які ще вірять, що акти можна просто «скасувати»!

Авторка статті:

Ніколаєнко Олеся Іванівна

Засновниця компанії MAS