Головна Блог Оформлення працівників

Оформлення працівників

01.12.2025

Продовжуємо серію про бʼюті-бізнес:

Як оформити працівників у салоні краси — практично і законно

Бʼюті-сфера зростає. Зростає кількість клієнтів, процедур, нових напрямків — і, звісно, з’являється потреба у команді. Але найняти майстра — це не просто домовитись і “вийдеш завтра на зміну”. Це юридична зона відповідальності, яка має бути закріплена документально.

Тож сьогодні говоримо про перші кроки, які повинен зробити підприємець у сфері краси, коли бере на роботу працівника.

Як оформити працівника?

Все починається з правильної послідовності:

Заява від майбутнього працівника.
Так, це досі актуально. Вона має бути з підписом, бажаною посадою і датою початку роботи. Без заяви — немає підстави для подальших дій.
Трудовий договір.
Навіть якщо ви ФОП, і здається, що можна “домовитись на словах” — краще підписати письмову угоду. Там чітко прописується графік, зарплата, обов’язки, випробувальний термін. Це захищає і вас, і працівника.
Наказ про прийняття на роботу.
Один із основних документів — він фіксує дату, посаду, умови (повна чи часткова зайнятість, основне місце чи сумісництво, випробувальний термін). Працівник обовʼязково ознайомлюється з ним під підпис.
Повідомлення податкової.
До того, як працівник фактично вийде на роботу, ФОП має подати повідомлення в ДПС про прийняття його на роботу. Це обов’язково. Без цього — штраф і порушення закону.
Трудова книжка (за бажанням).
Зараз всі записи ведуться в електронному вигляді. Але якщо працівник просить внести запис у паперову — зобовʼязані зробити це не пізніше ніж через 5 днів після початку роботи.

А як же медичні огляди?

Сфера краси має справу з відкритою шкірою, біологічними рідинами, близьким контактом із клієнтом. Це означає — медична книжка для працівника обовʼязкова.

Потрібно пройти медогляд перед початком роботи і періодично оновлювати його (зазвичай — раз на рік).
Майстри проходять лікарів, здають аналізи — і отримують запис у медичній книжці, що немає протипоказань до роботи.

Хто оплачує? Підприємець. Медогляд — це частина витрат роботодавця, як і робочий час, витрачений на нього.

Робочий графік і відпустки

40 годин на тиждень — це стандартна норма. Але в бʼюті-сфері часто використовують гнучкі або змінні графіки: 2/2, 3/1, неповний день.

Найголовніше — мати затверджений графік і погодити його з працівниками. Він може бути в договорі, в наказі або додатку до внутрішніх правил.

Кожному працівнику гарантується:

не менше 24 днів основної щорічної відпустки;
щотижневий безперервний відпочинок не менше 42 годин;
можливість отримати інші види відпусток (декрет, за власний рахунок, додаткові — якщо передбачені).

Табель обліку робочого часу ведеться щомісяця. Це основа для нарахування зарплати, розрахунків при звільненні, відпустках.

Зарплата: що важливо врахувати?

У бʼюті-бізнесі популярні різні моделі оплати:

фіксований оклад;
відсоток від виручки;
поєднана система (ставка + бонуси).

Але навіть якщо зарплата плаваюча — вона не має бути меншою за мінімальну, яка з 2025 року становить 8000 грн (для повної ставки).

Виплата має бути двічі на місяць, і краще — на картку. Якщо готівкою — обовʼязково оформлюється відомість із підписом працівника.

Податки з зарплати — нові правила

18% ПДФО
5% військовий збір (замість 1,5%) з 2025 року
22% ЄСВ (нараховується зверху на фонд зарплати)

Це означає, що з кожної 10 000 грн нарахованої зарплати працівнику, вам як ФОПу доведеться сплатити ще понад 2700 грн податків (ЄСВ + утримання).

Також слід пам’ятати:

ЄСВ сплачується навіть тоді, коли працівник у відпустці або хворіє;
на кожну виплату — підтвердження платіжками або розписками;

Поради від MAS

Не відкладайте оформлення — штрафи за неоформленого працівника сягають 10 мінімальних зарплат.
Збирайте весь пакет документів відразу при прийомі: паспорт, код, заяву, медогляд, реквізити.
Складіть графік відпусток, табель робочого часу, і визначте форму оплати.
Додайте до договору пункт про відповідальність за майно або відшкодування при пошкодженні інструментів.
Не забувайте: навіть якщо працівник працює на 0.5 ставки, усе має бути оформлено.

MAS — бухгалтерія, яка не задає зайвих питань

Ми не питаємо “а навіщо вам той табель?”
Ми одразу показуємо, як правильно його вести. І готуємо всі документи — з урахуванням змін у законодавстві, воєнного стану, специфіки вашого салону.

Хочете:
• найняти майстра й нічого не забути?
• не хвилюватись під час перевірки?
• знати, як порахувати зарплату + податки?
• отримати шаблони наказів, графіків, договорів?

Пишіть нам у MAS. Ми з вами на кожному кроці — від першої заяви до останнього відпускного листа.

MAS — ми дбаємо про ваші цифри, щоб ви зосередились на красі.
⠀
У наступному пості – співпраця з майстрами по договорах, бʼюті-коворкінги та суборенда. Не пропустіть.