Важливі новини для бізнесу за минулий тиждень

11.09.2025

🍂 Вересень — новий місяць, нові перспективи і нові правила гри для бізнесу.
Ми зустрічаємося вже восени, а це означає, що попереду — багато змін, рішень та можливостей. MAS завжди тримає руку на пульсі, щоб ваш бізнес працював впевнено і без ризиків.

У нашому щотижневому огляді ми зібрали найважливіші новини для підприємців: від легалізації криптовалют і скасування обов’язковості штатного розпису до оновленого порядку ведення ліцензійного реєстру та нових зарплатних вимог для власників «роздрібних» ліцензій.

MAS 📢 Крипта на фінішній прямій до легалізації: що ухвалили депутати і чого чекати далі

3 вересня Верховна Рада зробила важливий крок до легалізації криптовалют в Україні. 246 народних депутатів підтримали у першому читанні законопроєкт про регуляцію та оподаткування ринку віртуальних активів.

Документ визначає правила гри для власників крипти: хто буде регулювати ринок, як працюватиме система оподаткування та який перехідний період отримає бізнес. Остаточне ухвалення ще попереду – друге читання може відбутися вже у листопаді.

Чому законопроєкт важливий

Україна має зобов’язання перед МВФ та європейськими партнерами – впровадити закон про віртуальні активи до жовтня 2025 року. Раніше ухвалення відкладали через суперечки між регуляторами. Зараз документ повернувся до парламенту й отримав зелене світло.

Головні дискусії точаться довкола того, хто стане регулятором. Варіанти три: Нацбанк, Нацкомісія з цінних паперів та Мінцифри. Голова фінансового комітету Данило Гетманцев схиляється до НБУ, наголошуючи на його спроможності контролювати ринок. Водночас у Нацбанку кажуть, що знадобиться ще один орган для нагляду за окремими сегментами.

Оподаткування крипти

Законопроєкт пропонує спецрежим. Податок нараховуватиметься не з кожної транзакції, а лише з чистого прибутку за рік – різниці між купівлею та продажем.

• у перший рік – пільгова ставка ПДФО 5%;
• далі – 18% ПДФО + 5% військового збору.

Не оподатковуватимуться:

• обмін однієї криптовалюти на іншу;
• продаж на суму до однієї мінімальної зарплати;
• майнінг.

Віцепрем’єр Михайло Федоров виступає за довший перехідний період і низьку ставку податку (5%), щоб стимулювати бізнес вийти з тіні.

Що зміниться для власників криптовалют

Фізособи повинні будуть вести облік своїх операцій окремо від інших доходів. Подавати декларацію про доходи з крипти треба щороку – до 1 травня. Важливо зберігати підтвердження всіх операцій: історію біржових угод, чеки, виписки.

Якщо криптовалюта просто зберігається на гаманці чи власник обмінює один токен на інший – податків не буде. Оподаткування нараховуватиметься лише з реального прибутку.

Що далі

До другого читання депутати мають вирішити три ключові питання:

1. Хто стане регулятором.
2. Яким буде перехідний період.
3. Які саме операції звільнять від податків.

Легалізація крипторинку відкриє для України можливість залучати інвестиції, створювати нові робочі місця та робити бізнес прозорішим. Але остаточні правила ще попереду – стежимо разом.

MAS 📢 Штатний розпис після скасування ГКУ: чи варто відмовлятися?

В Україні скасували Господарський кодекс. Разом із ним зникла й норма, яка зобов’язувала роботодавців складати штатний розпис. Формально компанії більше не зобов’язані його мати. Але чи означає це, що документ можна сміливо викинути в архів?

Насправді – ні. На практиці штатний розпис залишається важливим інструментом:

• допомагає планувати чисельність персоналу;
• контролювати фонд оплати праці;
• підтверджувати кадрову структуру під час перевірок;
• бути доказом у судових спорах із працівниками.

Відмова від цього документа може позбавити бізнес і управлінської, і правової визначеності.

У Міністерстві економіки радять роботодавцям не поспішати з його скасуванням. Там нагадують:

• для бюджетних установ штатний розпис залишається обов’язковим;
• уніфіковані стандарти діловодства та ДСТУ 4163:2020 прямо передбачають його ведення;
• приватним компаніям штатний розпис допомагає захищати свої права у разі конфліктів.

Отже, формальна вимога зникла, але практична користь залишилася. Для бізнесу штатний розпис – це не «зайвий папірець», а інструмент прозорості та захисту.

MAS 📢 Оновлено порядок формування і ведення ліцензійного реєстру

Кабінет Міністрів України постановою від 14 липня 2025 року №835 вніс зміни до Порядку формування і ведення ліцензійного реєстру (затвердженого постановою №755 від 26.08.2020). Нові правила набирають чинності вже з 16 вересня 2025 року.

Ключова зміна стосується переліку даних, які вносяться до ліцензійного реєстру.

Для юридичних осіб відтепер обов’язковими є:

• повне найменування;
• код ЄДРПОУ;
• місцезнаходження;
• перелік відокремлених підрозділів, де здійснюється ліцензована діяльність;
• номер абонента кінцевого (термінального) обладнання;
• електронна адреса.

Для фізичних осіб-підприємців:

• прізвище, ім’я та по батькові (за наявності);
• адреса задекларованого або зареєстрованого місця проживання;
• РНОКПП або серія та номер паспорта;
• номер паспорта громадянина України (для тих, хто сплачує податки за паспортом);
• номер абонента кінцевого обладнання;
• електронна адреса.

Таким чином, оновлений порядок деталізує інформацію, яку зобов’язані подавати як компанії, так і ФОПи. Це крок до більшої прозорості та зручності ведення ліцензійного обліку.

MAS 📢 Як не втратити «роздрібну» ліцензію: нові зарплатні вимоги із жовтня 2025 року

Чи може низька зарплата працівників коштувати бізнесу ліцензії? Відповідь – так. І вже зовсім скоро. З 1 жовтня 2025 року набирають чинності нові правила, які зобов’язують роботодавців у сфері роздрібної торгівлі підакцизними товарами забезпечити мінімальний рівень середньої зарплати працівників.

Кого стосуються нові вимоги

Йдеться про всіх суб’єктів господарювання – юридичних осіб і ФОП із найманими працівниками, які мають ліцензії на:

1. продаж алкогольних напоїв (у тому числі сидру та пері без спирту);
2. торгівлю тютюновими виробами;
3. реалізацію рідин для електронних сигарет;
4. роздрібну торгівлю пальним.

Який мінімум зарплати треба забезпечити

За новими правилами середня щомісячна зарплата найманих працівників має бути не меншою за два розміри мінімальної зарплати, встановленої на 1 січня звітного року. Тобто з жовтня 2025-го цей показник становитиме 16 000 грн.

Для невеликих торгових точок (площа до 500 м², розташовані за межами Києва та обласних центрів, не ближче ніж за 50 км) встановлено пільговий мінімум – 1,5 мінімальної зарплати, тобто 12 000 грн.

Як рахувати середню зарплату

Середня зарплата розраховується так: сума нарахованої заробітної плати плюс лікарняні (перші 5 днів за рахунок роботодавця + допомога від ПФУ) ділиться на кількість застрахованих працівників, яким у звітному місяці нараховано зарплату.

Важливі моменти:

• у розрахунку враховуються всі працівники, яким нарахована зарплата хоча б за частину місяця;
• працівники, які весь місяць були у відпустці за власний рахунок чи на лікарняному без нарахувань – не враховуються;
• відпустки та неповна зайнятість знижують середній показник, тож роботодавець має компенсувати це надбавками, преміями чи іншими виплатами.

Чим загрожує порушення

Якщо протягом трьох повних місяців поспіль середня зарплата виявиться нижчою за норму, ліцензію на роздрібну торгівлю буде анульовано. Контролюючий орган фіксує факт порушення під час перевірки та оформлює акт.

Тобто навіть якщо компанія справно сплачує податки, але «економить» на зарплатах, вона ризикує втратити право продавати алкоголь, тютюн чи пальне.

Відповіді на поширені запитання

1. Як рахувати кількість працівників у розрахунку?
   Береться показник із рядка 103 Податкового розрахунку – кількість працівників, яким у звітному місяці нарахована зарплата (дані з додатку Д1).
2. Якщо працівник на неповному робочому часі?
   Його зарплата враховується в загальній сумі. Низька оплата зменшує середній показник, тому потрібно коригувати фонд оплати праці, щоб дотриматися мінімуму.
3. Якщо лікарняні нараховані в наступному місяці?
   Ризик втрати ліцензії виникає лише після трьох місяців поспіль. Тож коли лікарняні компенсують «просідання» в наступному місяці – підстав для анулювання немає.
4. Чи поширюється вимога на ФОП без найманих працівників?
   Так, але там інша норма: їхній загальний місячний дохід має бути не меншим за 2 мінімальні зарплати (16 000 грн), або 1,5 мінімалки – для невеликих торгових точок поза великими містами.
5. Чи стосується це продажу пива?
   Так, адже пиво – алкогольний напій, для його продажу потрібна ліцензія.

Висновки

• З жовтня 2025 року бізнес із ліцензіями на роздрібну торгівлю підакцизними товарами повинен забезпечити середню зарплату працівників від 16 000 грн (або 12 000 грн для невеликих точок).
• При розрахунку враховуються всі нарахування – зарплата, лікарняні, доплати.
• Контроль здійснюється за даними зарплатної звітності (Податковий розрахунок).
• Якщо протягом трьох місяців поспіль середня зарплата нижча за норму – ліцензію буде анульовано.

Бізнесу варто вже зараз переглянути свою систему оплати праці, аби з 1 жовтня не опинитися перед ризиком втрати ліцензії та зупинки роботи.

🌟 Осінь — чудовий час для оновлення стратегій і фінансового порядку. Бізнес потребує впевненості у завтрашньому дні, а ми в MAS допомагаємо знаходити рішення навіть у найскладніших умовах.

Якщо ви хочете працювати легально, прозоро й без страху перевірок — наша команда готова стати вашим бухгалтером, аудитором і податковим консультантом.

Давайте зустрічати цю осінь разом — з новими планами, впевненістю і підтримкою MAS.

Авторка статті:

Ніколаєнко Олеся Іванівна

Засновниця компанії MAS